Система хранения и использования корпоративного контента (СХИКК) «ХРОНИКА» — решение для быстрого и эффективного управления корпоративной информацией.
СХИКК «ХРОНИКА» реализована на базе современных технологических решений, масштабируема и предназначена как для небольших организаций с десятками сотрудников, так и для компаний с тысячами рабочих мест.
Функции СХИКК «ХРОНИКА»
- Управление репозиторием — формирование коллекций документов и др. материалов, сопровождение процедуры добавления материалов в коллекцию, подготовка сводных описей, сопровождение процедуры выбытия из коллекции и др.
Рис. Работа с репозиторием научно-технической документации
- Поиск документов — используется для поиска как по метаданным документов, так и по тексту файлов документов.
- Общие и личные папки — используется для организации использования документов из коллекций, а также для совместной работы над документами.
- Запросы – используется для создания запросов на выдачу документов во временное пользование из репозитория, получения копий документов, в том числе в форме электронных документов.
Рис. Расширенный поиск по документам
- Справочники – в данной функции осуществляется ведение системных справочников. Доступ к данной функции могут иметь только пользователи, наделенные полномочиями специалиста по контенту и имеющими право хотя бы на один справочник.
- Администрирование – в данной функции осуществляется ведение пользователей системы и настройка ее параметров. Доступ к данной функции могут иметь только пользователи, наделенные полномочиями специалиста по контенту и правом ведения пользователей системы.
- Поточное сканирование – используется для автоматизации процесса массового сканирования и прикрепления электронных образов отсканированных документов к их регистрационным карточкам (РК).
Преимущества СХИКК «ХРОНИКА»:
- Быстрый поиск: по реквизитам, тексту внутри документов, включая отсканированные; поддержка сложных запросов; сохранение часто используемых поисковых запросов; ведение и использование научно-справочного аппарата.
- Эффективная оцифровка бумажных документов: пакетная обработка бумажных документов; поточное сканирование документов; использование штрих кодов для работы со сканируемыми документами; распознавание и извлечение текста.
- Надёжное хранение электронных документов: доверенная среда для электронных документов; контроль целостности и сохранности.
- Работа с НТД: Учёт специфики классификации документов; учёт и использование различных видов НТД.
- Интеграционные возможности: импорт и экспорт справочников; получение и отправка информации о делах и документах.
- Простой в обращении и интуитивно понятный интерфейс
- Простота внедрения и использования: работает в браузере — не нужно устанавливать на каждый компьютер; интерфейс настраивается под ваши задачи: от тем оформления до прав доступа; низкие требования к ресурсам.
- Возможность использования в качестве электронного архива организации: СХИКК «ХРОНИКА» имеется возможность перевода в режим системы управления архивом организации, обладает возможностью интеграции с системами электронного документооборота и полностью соответствует законодательству.
- СХИКК «ХРОНИКА» разворачивается в частных случаях на рабочем компьютере пользователя, а в основном на серверах и рабочих станциях локальной вычислительной сети организации.
Технические требования
Основные компоненты системы: серверная часть (включая базу данных); браузерное приложение;
сервисы и службы.
Основные системные требования:
СХИКК «ХРОНИКА» разработана для работы под ОС семейств Windows (Windows Server 2019) и Linux
(ALT Linux, Astra Linux, РЕД ОС, Debian, СУБД: PostgreSQL/PostgresPro, MS SQL.
Рабочая станция: Microsoft Windows 10 и выше, macOS 10.15 и выше, семейства Linux.
Браузер: Google Chrome версии не ниже 128.0.6613.137; Mozilla Firefox версии не ниже 131.0;
Microsoft Edge версии не ниже 129.0.2792.65; Яндекс Браузер версии не ниже 24.7.4.1316.
Примерные характеристики сервера (при расположении на одном сервере всех компонент) из
расчета
до 100 пользователей: процессор 8 ядер, оперативная память 32 Гб, жесткий диск 1 ТБ.
Примерные характеристики рабочей станции: процессор 1 ГГЦ и выше, память минимально 4 Гб,
жесткий диск 1000 МБ (это для работы приложения).